Proje Hazırlık Formu
 

KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ
2026 DÖNEMİ KA171- PROGRAMLA İLİŞKİLİ OLMAYAN ÜÇÜNCÜ ÜLKELER İLE PROJE BAŞVURU HAZIRLIK BİLGİ FORMU
 
  1. Hazırlık bilgi formu bu dosyanın sonundadır. Lütfen öncelikle bilgilendirme kısmını ve Erasmus+ KA171 Proje değerlendirme raporumuzdaki eksik yönleri okuyunuz ve forma cevap verirken bu noktalara özellikle değindiğinizden emin olunuz. Tüm sorularınız için elifergin@karabuk.edu.tr adresinden ve/veya 0370 418 8081 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz. Erasmus+ KA171 Projelerimize sunacağınız katkılar üniversitemizin uluslararası görünürlüğü için çok önemlidir ve katkılarınız için Üniversitemiz ve Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğümüz adına teşekkür ederiz.
  2. Erasmus+ KA171 Projeleri küçük ölçekli hareketlilik projeleridir. Amacı ise; daha çok iki kurum arasında tanışıklık, akademik iş birliği ve tecrübe paylaşımı sağlamaktır. Genellikle hibelendirilen kuruma bir veya birkaç öğrenci ve/veya personel hareketliliği sağlanabilmektedir. Bu proje kapsamında hem gelen hem giden yönlü personel eğitim alma/ders verme ve/veya öğrenci öğrenim/staj/kısa dönem doktora staj hareketlilikleri gerçekleştirilebilmektedir.
  3. Erasmus+ KA171 projesi yazım sürecine destek olmak isteyen tüm akademik personelimizin, 31 Aralık 2025 tarihine kadar elifergin@karabuk.edu.tr adresine tüm formu eksiksiz ve ayrıntılı şekilde cevap verilmiş şekilde göndermeleri gerekmektedir. Bu tarihten sonra iletilen formlar kesinlikle kabul edilmeyecektir.
  4. Erasmus+ KA171 Projelerine sistemden bireysel başvuru yapılamaz. Erasmus+ KA171 Projeleri, yılda bir kez ve ilgili dönemde başvurulacak tüm ülke ve kurumlar tek bir başvuru formu altında birleştirilerek Karabük Üniversitesi adına Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından sisteme yüklenmektedir. Bu nedenle, başvuru formlarınızı bu hususu göz önünde bulundurarak ve belirtilen tarihler içerisinde eksiksiz şekilde tarafımıza iletmeniz önem arz etmektedir.
  5. Bu form, önceki yıllarda projelerimizin değerlendirme raporlarında eksik görülen alanlar göz önünde bulundurularak hazırlanmıştır. Dolayısıyla, her bölümün titizlikle ve tam olarak doldurulması büyük önem arz etmektedir.
  6. Ortak kurum, anlaşmamızın bulunmadığı yeni bir kurum olabileceği gibi, https://uluslararasi.karabuk.edu.tr/icerikGoster.aspx?K=S&id=2447&BA=index.aspx linkinde verilen Memorandum Anlaşmamız bulunan kurumlar arasından da seçilebilir. Erasmus KA171 projelerinde başvuru hazırlık formu doldurulurken ortak kurumlarla mutlaka iletişim halinde olunmalıdır. Ortak kurum bulmak, iletişime geçmek ve formu eksiksiz doldurarak, elifergin@karabuk.edu.tr adresine iletmek sizin sorumluluğunuzdadır.
  7. Projede her bir cevap için karakter sınırı olmasından kaynaklı, aynı bölge ya da ülkeye çok yığılma olmaması ve proje kalitesinin etkilenmemesi için, elifergin@karabuk.edu.tr adresi üzerinden hangi ülkeye katkıda bulunmayı planladığınızı Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğümüzü bilgilendirmeniz gerekmektedir.
  8. Eğer proje, karşı kurumdan bir bölüm akademik personeli ile ortak olarak hazırlanıyorsa, ilgili kurumun Erasmus Ofisinin veya ilgili proje birimlerinin süreçten haberdar edildiğinden mutlaka emin olunmalıdır. Projenin kabul edilmesi halinde tüm idari işlemler ve hareketlilik süreçleri Erasmus Ofisleri aracılığıyla yürütüleceğinden, karşı kurumun Erasmus Ofisinin bilgi sahibi olması büyük önem taşımaktadır. Aksi durumda süreçlerin sağlıklı ilerlemesinde gecikmeler ve koordinasyon sorunları yaşanabilmektedir.
  9. Başvuru formunu eksiksiz ve zamanında ileten akademik personelimize, ilgili Erasmus+ ilanına başvurmaları durumunda, projeye olan katkılarından ötürü 2025 yılı itibariyle +10 başvuru puanı verilecektir. Bu teşvik, proje hazırlık süreçlerine aktif katılımı desteklemek ve kaliteli başvuruları teşvik etmek amacıyla uygulanacaktır. Ancak bu durum, proje yazımına katkıda bulunan personelin hareketliliğe kesin olarak hak kazanacağı anlamına gelmemektedir. Erasmus+ KA171 Projelerinde, hibe almaya hak kazanılan her ülke için Türkiye Ulusal Ajansının tanımladığı hareketlilik türleri değerlendirilerek katılımcı seçimi için ilana çıkılması gerekmektedir. Bu seçim tarafsızlık ve eşitlik ilkelerine dayalı olarak gerçekleştirilmektedir. Bu seçim sonucunda tüm kriterler değerlendirilerek en yüksek puanı alan personel, hareketliliğe katılmaya hak kazanacaktır.
 
Erasmus+ KA171 Ülkeleri: Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler, ilgili bölgelere tasnif edilmiş halde aşağıda verilmiştir
Bölge 1-Batı Balkanlar Arnavutluk, Bosna-Hersek, Kosova, Karadağ
Bölge 2-Doğu Ortaklığı: Ermenistan, Azerbaycan, Belarus*, Gürcistan, Moldova, Ukrayna
* Belarus ile yalnızca gelen yönlü öğrenci hareketliliği yapılması mümkündür.
Bölge 3-Güney Akdeniz Ülkeleri: Cezayir, Mısır, İsrail, Ürdün, Lübnan, Libya, Fas, Filistin, Suriye*, Tunus
*Nisan 2018 tarihli Avrupa Birliği Konseyi Kararları doğrultusunda Suriye kamu kurumları ve üniversiteleri Erasmus+ kapsamında finansman sağlanması için uygun değildir.
Bölge 4-Rusya: Rusya*
* Rusya ile yalnızca gelen yönlü öğrenci hareketliliği yapılması mümkündür.
Bölge 5-Asya: Bangladeş, Butan, Brunei, Kamboçya, Çin, Kuzey Kore, Hong Kong, Hindistan, Endonezya, Japonya, Güney Kore, Laos, Makao, Malezya, Maldivler, Moğolistan, Myanmar, Nepal, Pakistan, Filipinler, Singapur, Sri Lanka, Tayvan, Tayland, Vietnam
Bölge 6-Orta Asya: Afganistan, Kazakistan, Kırgızistan, Tacikistan, Türkmenistan, Özbekistan
Bölge 7-Orta Doğu: Bahreyn, İran, Irak, Kuveyt, Umman, Katar, Suudi Arabistan, Birleşik Arap Emirlikleri, Yemen
Bölge 8-Pasifik: Avustralya, Cook Adaları, Fiji, Kiribati, Marshall Adaları, Mikronezya, Nauru, Yeni Zelanda, Niue, Palau, Papua Yeni Gine, Samoa, Solomon Adaları, Doğu Timor, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
Bölge 9-Sahraaltı Afrika: Angola, Benin, Botsvana, Burkina Faso, Burundi, Kamerun, Kabo Verde, Orta Afrika Cumhuriyeti, Çad, Komorlar, Kongo, Kongo Demokratik Cumhuriyeti, Fildişi Sahili, Cibuti, Ekvator Ginesi, Eritre, Esvatini, Etiyopya, Gabon, Gambiya, Gana, Gine, Gine-Bissau, Kenya, Lesoto, Liberya, Madagaskar, Malavi, Mali, Moritanya, Morityus, Mozambik, Namibya, Nijer, Nijerya, Ruanda, Sao Tome ve Principe, Senegal, Seyşeller, Sierra Leone, Somali, Güney Afrika, Güney Sudan, Sudan, Tanzanya, Togo, Uganda, Zambiya, Zimbabve
Bölge 10-Latin Amerika: Arjantin, Bolivya, Brezilya, Şili, Kolombiya, Kosta Rika, Ekvador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Meksika, Nikaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay, Venezuela
Bölge 11-Karayipler: Antigua Barbuda, Bahamalar, Barbados, Belize, Küba, Dominika, Dominik Cumhuriyeti, Grenada, Guyana, Haiti, Jamaika, Saint Kitts ve Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent ve Grenadinler, Surinam, Trinidad ve Tobago
Bölge 12-ABD ve Kanada: Amerika Birleşik Devletleri, Kanada

Önemli not: Program kuralları gereği, yukarıda yer alan altı çizili olan ülkelere, ülkemizden hibeli olarak sadece personel ve doktora düzeyinde öğrenci gidebilir. Başka bir ifade ile bu ülkelere hibeli olarak ön lisans, lisans ve yüksek lisans öğrencisi gönderilmesi mümkün değildir. Diğer taraftan, söz konusu ülkelerden gelecek öğrenci/personel için herhangi bir kısıt bulunmamaktadır.
 
 
 
 

Ulusal Ajans'ın Geçmiş Dönem Değerlendirme Raporlarında Eksik Bulunan/Geliştirilmesi Gereken Yönler;
  • Karabük Üniversitesinin uluslararasılaşma stratejisi ortaya konup, söz konusu konu/bölge/ülke ve kurum ile stratejisi ilişkilendirilmemiştir. Karabük Üniversitesinin hareketlilik gerçekleştirmeyi planladığı üniversitelerin uluslararasılaşma stratejileri ve stratejik planları açıklanmamıştır. Ortak kurumların uluslararasılaşma stratejilerinin açıkça ifade edilerek proje ile ilişkilendirilmesi beklenmektedir.
  • Ortaklar, kendi alanlarında güçlü araştırma kurumları olup Karabük Üniversitesinin araştırma kapasitesiyle tamamlayıcı bir ilişki olduğu açıklanmıştır. Ancak geçmiş deneyimlere değinerek planlanan hareketliliğin stratejik hedeflerle uyumu konusunda detaylandırmalara ihtiyaç bulunmaktadır.
  • Kurumların geçmiş proje deneyimlerinin olup olmadığı konusunda bilgi verilmemiştir.
  • Projede AB değerlerine verilen önem koordinatör üniversite açısından vurgulanmıştır. Benzer açıklamaların diğer üniversiteler özelinde de yapılması projenin kalitesini artıracaktır.
  • Projenin katılımcılar, üniversite, paydaşlar, yerel ve bölgesel sonuçları açıklanmıştır. Ancak kurum bazındaki spesifik açıklamalara neredeyse hiç yer verilmemiştir. Benzer yaygınlaştırma araçları ile ilgili de sadece genel açıklamalar yapılmıştır. Bu iki başlıkta da genel açıklamalarla birlikte hareketlilik projesine katılması planlanan her bir ortak bazında açıklamalar yapılması beklenmektedir.
  • Hareketliliğin yönü ve içeriği konuları bazı ortaklarda ifade edilirken bazılarında ele alınmamıştır. Planlanan faaliyetlerin kurumların kapasitesini geliştirmeye olan katkısı açıklanmalıdır.
  • Bazı bölgelerde, projenin, katılımcılar, üniversite ve paydaşlar üzerindeki etkileri ortaya konmamıştır. Projenin daha geniş kitlelere ulaşmasını sağlayacak yaygınlaştırma araçları, akademik çalışmalar, raporlar ve web sayfası şeklinde genel biçimde açıklanmış olup, detaylandırılmalıdır. Ayrıca yaygınlaştırma faaliyetlerinin sürdürülebilirliği hakkında daha detaylı bilgi verilmelidir.
  • Yerel halk, kamu kurumları veya saha uygulamaları üzerinden sağlanacak etki açıklanmalıdır. Değerlendirme sürecinde kullanılacak araçlara yer verilmelidir.
  • Kurumlararası tematik uyum oldukça yüksektir; ancak bu ülkelerdeki üniversitelerin projeye ayıracağı somut kaynaklar ve insan gücüne dair bilgiler başvuru içinde daha açık biçimde sunulmalıdır.
 
  
Özetle; Erasmus+ KA171 Projeleri, ortak kurumlarla yürütülen iş birliğinin tüm boyutlarıyla tanımlanmasını gerektiren bir proje türüdür. Bu nedenle formda verilecek tüm cevapların Karabük Üniversitesi ile ortak kurum arasındaki güçlü iş birliğini yansıtacak şekilde hazırlanması büyük önem taşımaktadır. Formda, özellikle karşı kurumun uluslararasılaşma stratejisi, stratejik planı, ortak katkı ve kazanımları, bölgesel, yerel ve kurumsal düzeyde sağlayacağı katkılar ile yaygınlaştırma faaliyetleri gibi detaylara ayrıntılı şekilde yer verilmesi beklenmektedir. Formun hazırlanma sürecinde karşı kurum ile yakın koordinasyon içinde olunması süreci kolaylaştıracaktır. Ayrıca, cevapların uzun metinlerden ziyade kısa, öz ve doğrudan olması tercih edilmektedir. Bu hazırlık formunda, karşı kuruma ait bölümlerin onlarla paylaşılması, formun daha etkin ve hızlı bir şekilde tamamlanmasına katkı sağlayacaktır. Katkılarınız için teşekkür eder, çalışmalarınızda başarılar dileriz.
 
Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü