Erasmus+ Üniversite Beyannamesi (ECHE)
Kurum şunları taahhüt eder:
  • Erasmus+ Programı'nda belirtilen ayrımcılık yapmama, şeffaflık ve katılım ilkelerine tam olarak uymak.
  • Özellikle daha az fırsatı olanların dahil edilmesine dikkat ederek, tüm geçmişlere sahip mevcut ve potansiyel katılımcılara eşit ve eşit erişim ve fırsatlar sağlamak.
  • Karma hareketlilik dönemi dahil olmak üzere, yurtdışında öğrenim/eğitim süresince tatmin edici bir şekilde elde edilen öğrenme çıktıları için kazanılan tüm kredilerin (Avrupa Kredi Transfer ve Biriktirme Sistemi - ECTS'ye dayalı) tam otomatik olarak tanınmasını sağlamak.
  • Kredi hareketliliği durumunda, gelen mobil öğrencilerden öğrenim ücreti, kayıt, sınavlar veya laboratuvar ve kütüphane olanaklarına erişim için ücret talep etmemek.
  • Başvuru ve uygulama aşamaları boyunca hareketlilik faaliyetlerinin ve iş birliği projelerinin kalitesini sağlamak.
  • Erasmus+ Programı'nın önceliklerini uygulamak:
    • Avrupa Öğrenci Kartı Girişimi'nin teknik standartlarına uygun olarak dijital hareketlilik yönetimini uygulamak için gerekli adımları atarak.
    • Programla ilgili tüm faaliyetlerde çevre dostu uygulamaları teşvik ederek.
    • Daha az fırsatı olan bireylerin Programa katılımını teşvik ederek.
    • Sivil katılımı teşvik ederek ve öğrencileri ve personeli bir hareketlilik faaliyeti veya işbirliği projesine katılımlarından önce, sırasında ve sonrasında aktif vatandaşlar olarak katılmaya teşvik ederek.

HAREKETLİLİK FAALİYETLERİNE KATILIRKEN

Hareketlilik öncesinde:

  • Hareketlilik faaliyetleri için seçim prosedürlerinin adil, şeffaf, tutarlı ve belgelenmiş olduğundan emin olun.
    Hareketlilik dönemlerinden çok önce web sitesinde ders kataloğunu yayınlayın ve düzenli olarak güncelleyin, böylece tüm taraflar için şeffaf olun ve hareketli öğrencilerin takip edecekleri dersler hakkında iyi bilgilendirilmiş seçimler yapmalarına olanak tanıyın.
    Kullanılan notlandırma sistemi ve tüm çalışma programları için not dağıtım tabloları hakkında bilgileri yayınlayın ve düzenli olarak güncelleyin. Öğrencilerin tanınma ve not dönüştürme prosedürleri hakkında açık ve şeffaf bilgi aldığından emin olun.
  • Hareketliliği yalnızca kurumlar arasındaki, tarafların ilgili rollerini ve sorumluluklarını ve mobil katılımcıların seçimi, hazırlanması, kabulü, desteklenmesi ve entegrasyonunda paylaşılan kalite kriterlerine olan bağlılıklarını belirleyen önceki anlaşmalar çerçevesinde çalışma ve öğretim amacıyla gerçekleştirin.
  • Giden mobil katılımcıların, gerekli dil yeterlilik seviyesine ulaşmak ve kültürlerarası yeterliliklerini geliştirmek için faaliyetlerde bulunarak, karma hareketlilik de dahil olmak üzere yurtdışındaki faaliyetlerine iyi bir şekilde hazırlanmalarını sağlayın.
  • Öğrenci ve personel hareketliliğinin, gönderen ve alıcı kurumlar veya işletmeler ile mobil katılımcılar arasında önceden doğrulanmış öğrenciler için bir öğrenme anlaşması ve personel için bir hareketlilik anlaşmasına dayandığından emin olun.
  • Gelen mobil katılımcılara konaklama bulma süreci boyunca aktif destek sağlayın.
  • Gerektiğinde gelen ve giden mobil katılımcılar için vize alma konusunda yardım sağlayın.
  • Gerektiğinde gelen ve giden mobil katılımcılar için sigorta alma konusunda yardım sağlayın.
  • Öğrencilerin Erasmus Öğrenci Sözleşmesi'nde tanımlandığı şekilde hak ve yükümlülüklerinin farkında olduğundan emin olun.
 
Hareketlilik Sırasında:
  • Gelen öğrenciler için eşit akademik muamele ve hizmet kalitesini sağlayın.
  • Giden ve gelen mobil katılımcıların güvenliğini sağlayan önlemleri teşvik edin.
  • Gelen mobil katılımcıları daha geniş öğrenci topluluğuna ve Kurumun günlük yaşamına entegre edin. Onları Erasmus+ Programının elçileri olarak hareket etmeye ve hareketlilik deneyimlerini paylaşmaya teşvik edin.
  • Karma hareketlilik peşinde olanlar da dahil olmak üzere mobil katılımcılar için uygun rehberlik ve destek düzenlemeleri sağlayın.
  • Gelen mobil katılımcılara uygun dil desteği sağlayın.
 
Hareketlilik sonunda:
  • Gelen mobil öğrencilere ve gönderen kurumlarına, hareketlilik döneminin sonunda başarılarının tam, doğru ve zamanında kaydını içeren kayıt transkriptlerini sağlayın.
  • Karma hareketlilik dönemi dahil olmak üzere, yurtdışında öğrenim/eğitim dönemi boyunca tatmin edici bir şekilde elde edilen öğrenme çıktıları için kazanılan tüm ECTS kredilerinin öğrenim anlaşmasında kararlaştırıldığı ve kayıt transkripti/staj sertifikası ile teyit edildiği şekilde tam ve otomatik olarak tanınmasını sağlayın; bu kredileri gecikmeden öğrencinin kayıtlarına aktarın, öğrencinin herhangi bir ek çalışma veya değerlendirmesi olmaksızın öğrencinin derecesine sayın ve öğrencinin kayıt transkriptinde ve Diploma Eki'nde izlenebilir hale getirin.
  • Tatmin edici bir şekilde tamamlanan öğrenim ve/veya staj hareketlilik faaliyetlerinin öğrenci başarılarının nihai kaydına (Diploma Eki) dahil edilmesini sağlayın.
  • Hareketli katılımcıları, Erasmus+ Programının elçileri olarak hareket etmeleri, hareketliliğin faydalarını tanıtmaları ve mezun toplulukları oluşturmaya aktif olarak katılmaları için geri döndüklerinde teşvik edin ve destekleyin.
  • Hareketlilik dönemi boyunca personelin üstlendiği öğretim ve eğitim faaliyetlerinin, hareketlilik anlaşması temelinde ve kurumsal stratejiye uygun olarak tanınmasını sağlayın.
 

AVRUPA VE ULUSLARARASI İŞBİRLİĞİ PROJELERİNE KATILIRKEN

  • İş birliği faaliyetlerinin kurumsal stratejinin gerçekleştirilmesine katkıda bulunmasını sağlayın.
  • İş birliği projelerinin sunduğu fırsatları tanıtın ve bu faaliyetlere katılmak isteyen personele ve öğrencilere başvuru ve uygulama aşaması boyunca ilgili desteği sağlayın.
  • İş birliği faaliyetlerinin sürdürülebilir sonuçlara yol açmasını ve etkilerinin tüm ortaklara fayda sağlamasını sağlayın.
  • Akran öğrenme faaliyetlerini teşvik edin ve projelerin sonuçlarını bireyler, diğer katılımcı kurumlar ve daha geniş akademik topluluk üzerindeki etkilerini en üst düzeye çıkaracak şekilde kullanın.
 
UYGULAMA VE İZLEME AMAÇLARI İÇİN
  • Uzun vadeli kurumsal stratejinin ve Erasmus+ Programının hedefleri ve öncelikleriyle ilişkisinin Erasmus Politika Beyanında açıklandığından emin olun. Tüzüğün ilkelerinin iyi iletildiğinden ve Kurumun tüm seviyelerindeki personel tarafından
  • uygulandığından emin olun.
  • Bu Tüzüğün ilkelerinin tam olarak uygulanmasını sağlamak için ECHE Yönergeleri ve ECHE Öz Değerlendirmesini kullanın.
  • Erasmus+ Programı tarafından desteklenen faaliyetleri ve bunların sonuçlarını düzenli olarak tanıtın.
    Bu Tüzüğü ve ilgili Erasmus Politika Beyanını Kurumun web sitesinde ve diğer tüm ilgili kanallarda belirgin bir şekilde gösterin.